株式会社WORKPASS 個人情報保護方針
当社は、職業紹介事業者として、個人情報保護の重要性を認識し、個人の権利の保護、個人情報に関する法規制等を遵守し、以下に示す方針を遵守するために個人情報保護マネジメントシステムを構築し常に個人のニーズ、IT技術の最新動向に着目し、個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善に全社挙げて取り組むことを宣言致します。
１．個人情報の取得、利用及び提供に関して
適法、かつ、公正な手段によって個人情報を取得いたします。
利用目的の達成に必要な範囲内で、個人情報を利用いたします。
個人情報を第三者に提供する場合には、事前に本人の同意を取ります。
取得した個人情報の目的外利用はいたしません。また、そのための措置を講じます。
目的外利用の必要が生じた場合は新たな利用目的の再同意を得た上で利用いたします。
２．個人情報の安全管理に関して
個人情報への不正アクセス、個人情報の漏えい、滅失、又はき損などの様々なリスクを防止すべく、個人情報の安全管理のための迅速な是正措置を講じる体制を構築し維持いたします。
点検を実施し、発見された違反や事故に対して、速やかにこれを是正するとともに、弱点に対する予防処置を実施いたします。
安全に関する教育を、従業者に徹底いたします。
３．苦情、相談への対応に関して
個人情報の取扱いに関する苦情及び相談については、個人情報問い合わせ窓口を設け、迅速な対応が可能な体制を構築し、誠意をもって対応いたします。
４．法令、国が定める指針その他の規範の遵守（以下、「法令等」という。）に関して
個人情報を取り扱う事業に関連する法令等を常に把握することに努め、当社事業に従事する従業者（以下、「従業者」という）に周知し、遵守いたします。
５．個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善に関して
当社の個人情報保護マネジメントシステムは、個人情報保護のため、内部規程遵守状況を監視及び監査し、違反、事件、事故及び弱点の発見に努め、経営者による見直しを実施いたします。これを管理策及び内部規程に反映し、個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善に努めます。
制定：2025年2月13日
株式会社WORKPASS
代表取締役 蕭 勝華
＜個人情報問い合わせ窓口＞
住所：〒107-0052 東京都港区赤坂2-21-5 ABC C-5
株式会社WORKPASS 個人情報保護管理者宛
eメール： info★workpass.jp
※上記アドレスは、迷惑メール対策のため「@」を「★」に変えて表記しています。 お問合わせの際は「★」を「@」に変更してご利用ください。
個人情報の取り扱いについて
１．個人情報の利用目的について
（１）当社は、事業活動を通じてお預かりした個人情報を次に示す利用目的の達成に必要な範囲内で取り扱います。
（２）保有個人データの利用目的
個人情報名 | 利用目的 |
転職支援サービス登録者個人情報 | 登録手続きのための連絡・受付、面談・セミナーの案内・実施、
職業紹介関係業務の遂行およびこれらに準ずる業務の遂行 |
採用時個人情報 | 面接のための連絡・受付、選考、採用合否判定及びこれらに準ずる業務の遂行 |
社員個人情報 | 入社後の人事労務管理業務、安全衛生管理業務、社会保険関連業務、連絡等 |
お取引先情報 | お取引先との連絡、契約の履行、履行請求等 |
資料請求やお問い合わせを頂いた方の情報 | お問い合わせへの対応、サービスに関するご案内 |
（３）個人情報を直接書面以外の方法によって取得した個人情報の利用目的について
個人情報名 | 取得方法 | 利用目的 | 開示 |
転職支援サービス登録者個人情報 | 電話により取得 | 登録手続きのための連絡・受付、面談・セミナーの案内・実施、職業紹介関係業務の遂行およびこれらに準ずる業務の遂行 | 開示 |
スカウト会社・人材紹介会社・紹介者から取得する人材情報 | システム、メール等により取得 | 登録手続きのための連絡・受付、面談・セミナーの案内・実施、職業紹介関係業務の遂行およびこれらに準ずる業務の遂行 | 非開示 |
２．保有個人データの安全管理のために講じた措置に関して
基本方針の策定 | 当社Webサイトにて個人情報保護方針を公表しております |
規律の整備 | 取得、利用、提供、廃棄といった段階ごとに、取扱方法や担当者及びその任務等について規定を策定し、定期的に見直しを実施しております |
組織的安全管理措置 | 定期的な自己点検、内部監査を実施しております |
人的安全管理措置 | 従業者から秘密保持に関する誓約を取得、および、従業者への定期的な教育を実施しております |
物理的安全管理措置 | 個人情報を取り扱う区域の管理、機器及び電子媒体の盗難等の防止等を実施しております |
３．個人情報の開示等及び苦情・相談について
当社がご本人様又はその代理人様から、当社が保有する保有個人データに関して利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止、第三者提供の記録（以下、“開示等の請求”という。）にご対応させていただく場合、及び、その他個人情報の取り扱いに関する苦情・相談がある場合には、下記にご連絡ください。
＜個人情報問い合わせ窓口＞
住所：〒107-0052 東京都港区赤坂2-21-5 ABC C-5
株式会社WORKPASS 個人情報保護管理者宛
eメール： info★workpass.jp
※上記アドレスは、迷惑メール対策のため「@」を「★」に変えて表記しています。 お問合わせの際は「★」を「@」に変更してご利用ください。
制定：2025年2月13日
株式会社WORKPASS
〒107-0052 東京都港区赤坂2-21-5 ABC C-5
代表取締役 蕭 勝華
取扱職種の範囲等の明示
職業安定法第32条の13、職業安定法施行規則第24条の5に則り、下記の事項を明示いたします。
取扱職種の範囲
職種：全職種ただし、以下の職種を除く。
港湾運送業務、建設業務及び風俗営業等の規制及び業務の適正化等に関する法律（昭和23年法律第122号）第2条4項に規定する接待飲食等営業及びそれに類似する営業（接待を伴わない業態のガールズバー、スナック等）、同上第5項に規定する性風俗関連特殊営業、同条第13項に規定する接客業務受託営業その他職業紹介事業との関係において不適当な営業
賃金等：以下いずれの要件も満たすもの
①雇用保険、健康保険及び厚生年金保険に加入する義務が発生しない労働条件（同一の事業主における週の所定労働時間が20時間未満等）
②所得税の源泉徴収義務が発生しない労働条件（同一の事業主からの賃金の日額が9,300円未満等）
③給与支払報告書の提出義務が発生しない労働条件（同一の事業主からの賃金の年額が30万円以下）
取扱い地域の範囲：日本全国
求人者の情報及び求職者の個人情報の取扱いに関する事項
求人者の情報及び求職者の個人情報の取扱責任者は、事業所の職業紹介責任者となります。
当社は、委託を受けて取り扱う個人情報及び直接書面取得した個人情報の取得、利用及び提供に際しては、特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取り扱い（以下「目的外利用」といいます）を致しません。また、目的外利用を行わないための適切な措置を講じます。
当社は個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守し、個人情報を適法かつ適正に取り扱います。
当社は個人情報の漏えい、滅失、き損などのリスクに対しては、合理的な安全対策を講じて防止すべく、事業の実情に合致した経営資源を注入し、個人情報のセキュリティ体制を継続的に向上させていきます。また、万一の際には速やかに是正措置を講じます。
当社は個人情報取扱いに関する苦情及び相談に対しては、迅速かつ誠実に対応致します。
個人情報保護マネジメントシステムは、当社を取り巻く環境の変化と実情を踏まえ、適時・適切に見直して継続的に改善をはかります。
詳細はプライバシーポリシーをご参照ください。
苦情の処理に関する事項
苦情処理の責任者は、事業所の職業紹介責任者となります。
以下のお問い合わせ先をご参照ください。誠意をもってご対応いたします。
【お問合せ先】
〒107-0052 東京都港区赤坂2丁目21丁目2番5号 ABC-C5
株式会社WORKPASS 職業紹介責任者
お問い合わせフォーム：https://workpass.jp/contact
更新日：2025年1月20日